Für Aussteller


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Hallenplan CAD-Version
(ab Juli 2019)

Service Handbuch 2019
ServiceHandbuch 2019 deutsch (PDF, 9 MB; 218 Seiten)
Die meistgenutzten Seiten sind:
Trennwände: Seite 63
Teppich: Seite 65
– Stromanschluss: Seite 150
– Spedition und Lagerung: Seite 201
– Standwache: Seite 205

Ratz-Fatz
Blitzschnell: Die “Ratz-Fatz Bestellung” (nur für Strom, Wände und Teppich)

Standkonfigurator der NürnbergMesse
Damit planen Sie Ihren Messestand in nur wenigen Schritten, inklusive Mobiliar und Design: www.standkonfigurator.de


Zulassungsbedingung für Aussteller
Teilnahmegebühr (Standmiete)
Buchung über Agentur
Leistungsbeschreibung
Zeitplan
Buchungsbestätigung
Rechnung
Services bestellen
Aussteller-Verzeichnis
Teilnahme kommunizieren
Logo Download
Aussteller-Ausweise
Versand an den Messestand
Werbemöglichkeiten
Standparty
Vorgezogener Aufbautag
Auf- und Abbauzeiten
Parken im Ladehof
LKW- und Trailer-Parken
Einfahrt in die Halle

Zulassungs-Bedingung für Aussteller
Die PADDLEexpo definiert sich als globale Paddelsport-Fachmesse. Ein Aussteller wird zugelassen, wenn er im Bereich Kanu, Kajak, Stand-Up-Padddling oder im direkten Zubehörmarkt ein entsprechendes Produktangebot und Personalkompetenz nachweisen kann. Eventuelle weitere Artikel aus seinem Sortiment dürfen bei seiner Präsentation auf der PADDLEexpo nur eine untergeordnete Rolle spielen.
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Teilnahmegebühr (Standmiete)
69,50 € / m2 (Stände bis 12 m2 kosten pauschal 834,- €), zzgl. 19% MWSt.
Die Standmiete ist binnen 10 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Die Gebühr ist für die reine Fläche. Eventueller Bodenbelag, Trennwände, Elektroanschluss o.ä. sind in der Standmiete nicht enthalten.

Stand Layout und Abmessungen
Bei der Aufplanung hat eine effektive Nutzung der Hallenfläche erste Priorität (optimierte Wirtschaftlichkeit, niedrige Standmieten, bessere Verkaufsatmosphäre).
Erfahrungswerte, unverbindlich:
1-15 m2 >> mind. 3 m Standtiefe
16-28 m2 >> mind. 4 m Standtiefe
29+ m2 >> mind. 5 m Standtiefe
4-seitig offen: ab 140 m2
3-seitig offen: ab 70 m2
2-seitig offen: ab 50 m2
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Buchung über Agentur
Standbuchung nur direkt durch den Aussteller. Keine Standbestellung über Dritte (Agentur). Rechnungsadresse = Aussteller = Arbeitgeber des Standpersonals = Verkäufer der ausgestellten Produkte.
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Leistungs-Beschreibung
Der Veranstalter ….
• mietet eine Halle im Messezentrum Nürnberg.
• verschickt Einladungen an Stammaussteller, informiert neue Interessenten und bearbeitet eingehende Ausstelleranmeldungen.
• erstellt aus den eingetroffenen Anmeldungen einen Hallenplan und ein Ausstellerverzeichnis. Dieses wird online veröffentlicht und in gedruckter Form am Eingang an Besucher verteilt. Der Inhalt des Eintrags muss vom Aussteller geliefert werden.
• stellt Bestellformulare für Dienstleistungen der Nürnberg-Messe-Servicepartner bereit: Strom, Bodenbelag, Trennwand etc.
• verschickt Einladungen und Informationen an Stammbesucher.
• bewirbt die Veranstaltung nach seinem Ermessen in diversen Medien: Pressearbeit, Anzeigen.
• betreibt und pflegt eine Webseite mir den Basis-Informationen für Besucher.
• kümmert sich um den organisatorischen Ablauf der Veranstaltung: Stände einmessen, Einlasskontrolle, Anmeldung bei den Behörden, Aufbaureinigung, tägliche Reinigung der Gänge, Heizung / Lüftung, Toilettenservice, Kontrollpersonal bei Aufbau, Laufzeit und Abbau, Nachtwache und Sanitätsdienst.
• organisiert einen Händlerabend mit Rahmenprogramm.
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Zeitplan

April – Juni 2019
Vorbereitung der Aussteller-Unterlagen; Versand der Anmeldeformulare an bekannte Aussteller per Email. Die Vergabe der Standflächen erfolgt in der Reihenfolge des Anmeldeeingangs; bei Überbuchung wird eine Warteliste erstellt.

1. Juli 2019:
Erstellung des Hallenplans und Vorlage bei den Behörden zur Prüfung.

15. Juli 2019:
Veröffentlichung des Hallenplans.
Rechnungsstellung der Standmiete. Die Rechnung enthält die Stand-Nummer, die für die Bestellung von Strom, Trennwänden, Teppich u. ä. Services benötigt wird.

August 2019:
Termin für die Service-Bestellungen (Strom, Trennwände, Teppich, etc.)

September 2019:
Aussteller-Ausweise per Email (“Print-At-Home Ticket”)
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Buchungsbestätigung
Nach Ihrer Anmeldung als Aussteller sollten Sie per E-Mail binnen 7 Tagen eine Buchungsbestätigung erhalten haben. Bitte Nachricht, wenn diese Bestätigung fehlt um einen eventuellen Fehler zu finden.
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Rechnung
Ab 1. Juli 2017 wird der Hallenplan erstellt und anschließend von den Behörden genehmigt. Dann stehen die Standnummern fest und Sie erhalten Rechnung, Standskizze mit Abmessungen und Standnummer. Die Standnummer benötigen Sie bei der Bestellung von Strom, Teppich oder anderen Services.
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Services bestellen
Die Partner der Nürnberg-Messe bieten umfangreiche Dienstleistungen an. Stromanschluss, Teppich und Trennwände sind die am meisten gebuchten Dienstleistungen, die komplette Liste und alle Orderformulare finden Sie im Ausstellerbereich.
• Bitte senden Sie die Orderformulare direkt an die Servicepartner, nicht an den Veranstalter.
• Bitte haken Sie beim Servicepartner nach, wenn Sie nach 7-10 Tagen keine Bestätigungsmail erhalten haben.
• Bitte bestellen Sie rechtzeitig bei den Servicepartnern (Termin oben auf den Orderformularen, Aufpreis bei späterer Bestellung)
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Aussteller-Verzeichnis
Der Eintrag von Firma, Marke und Webseite in die Verzeichnisse und in den Hallenplan erfolgen nicht automatisch. Es ist Angelegenheit des Ausstellers, diese Daten zu liefern und den Eintrag freizugeben.
Schon die vorläufigen Verzeichnisse werden auf der Webseite veröffentlicht . Bitte besuchen Sie diese Seiten, kontrollieren Sie eventuelle Einträge über Ihre Firma. Senden Sie per E-Mail Korrekturen oder Ergänzungen.
Senden Sie nur dann diese Angaben, wenn Sie Inhaber der Marke sind oder vom Inhaber das Recht zur Nutzung seiner Marke haben.
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Teilnahme kommunizieren
Erzielen Sie maximalen Erfolg und kommunizieren Sie Ihre Messebeteiligung. Die kostengünstigsten Möglichkeiten bietet Ihre eigene Webseite, ein Hinweis in Ihrer Mail-Signatur oder Ihr nächster Firmen-Newsletter.
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Logo Download
Das Messelogo für Ihre Webseite und Ihre gesamte Korrespondenz: Einladungsschreiben, Rechnungen, Mailsignatur, Newsletter u.s.w. Das PADDLEexpo-Logo finden Sie hier in den verschiedensten Varianten zum Download. Mit einer zusätzlichen Textzeile steigern Sie noch die Wirkung: („Wir sind dabei: 4.-6. Okt. 2019, Stand Nr. ….“ )
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Aussteller-Ausweise
Wer einen Ausstellerausweis vorzeigen kann, der darf schon ab 8:00 in die Messe. Deshalb sollten tatsächlich nur Aussteller einen Aussteller-Ausweis haben (bitte geben Sie als Aussteller keine Aussteller-Ausweise an Ihre Kunden oder Besucher). Die Aussteller-Datenbank wird jedes Jahr komplett neu erstellt um ehemalige Aussteller, ehemalige Teampaddler oder ehemalige Mitarbeiter aus der Aussteller-Datenbank zu entfernen.
Bestellformular für Aussteller-Ausweis
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Versand an den Messestand
Beim Versand direkt an den Messestand benutzen Sie bitte diese Empfängeradresse:

PADDLEexpo, Halle 3A, Stand (Ihre Stand-Nr.)
(Ihr Firmenname)
Messezentrum
Karl-Schönleben-Strasse
90471 Nürnberg, Deutschland

Schreiben Sie möglichst auch die Mobilnummer des Empfängers auf das Paket.

Die PADDLEexpo dauert vier Tage, ein Aufbautag und drei Tage Laufzeit.
– Stellen Sie sicher, dass die Sendung während dieser Zeit eintrifft.
– Stellen Sie sicher, dass der Empfänger anwesend ist um die Sendung entgegen zu nehmen.

Bei Sendungen von außerhalb in die EU können Papierkrieg, Zollabwicklung, Zoll, EUSt. und mehr anfallen. Treffen Sie Vorkehrungen, dass Ihre Sendung nicht im Zoll hängen bleibt. Im Zweifel klären Sie das bitte mit Ihrem Spediteur oder dem Partner der Nürnberg-Messe für Halle 7A, der Messespedition Schenker:
Schenker Deutschland AG
Messezentrum Nürnberg
ServicePartnerCenter
90471 Nürnberg
Tel +49 (0) 9 11. 8 17 48-0
Fax +49 (0) 9 11. 8 17 48-25
fairs.nuernberg@dbschenker.com
www.schenkerfairs.com
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Werbemöglichkeiten
Möglich:
• Konferenz-Raum: Für Präsentationen und Konferenzen steht dieses Jahr ein Konferenzraum in der Halle zur Verfügung. Für Buchungsanfragen bitte eine Mail an den Veranstalter oder anrufen. Wenn der Konferenzraum in Halle 3A ausgebucht ist, dann gibt es weitere Räume im NCC zu mieten.

Nicht möglich oder nicht erlaubt:
• Flaggen oder Banner außerhalb der gemieteten Standfläche.
• Lanyards mit Werbung
• Anzeige im Besuchsplaner
• Logo oder hervorgehobener Eintrag im Besuchsplaner
• Werbung beim Händlerabend
• Auslage oder Verteilung von Werbematerial außerhalb der gemieteten Standfläche
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Standparty
Eine Standparty ist herzlich willkommen, jedoch nur am ersten Messetag sinnvoll. Denn am zweiten Messetag ist der gemeinsame Händler-Abend, am dritten Tag ist Abbau.
Die Messe ist bis 19:00 Uhr geöffnet, deshalb sollte Ihre Standparty nicht vor 17:45 starten. Bis 19:00 müssen an den Nachbarständen Geschäftsgespräche möglich sein, deshalb störende Aktionen oder Musik erst nach diesem Zeitpunkt verlegen. Mit anderen Worten: Bitte keine Musik vor 19:00 Uhr!
Damit auch an anderen Ständen Unterhaltungen möglich sind, ist eine maximale Lautstärke von 80dB erlaubt. Die Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes sind mit Messgeräten ausgerüstet, die Lautstärke wird am Gang neben dem Stand gemessen.
Die Messe endet um 19:00 Uhr. Wenn sich danach noch Leute auf Ihren Stand aufhalten, dann muss eine verantwortliche Person für Ihre Veranstaltung benannt werden (siehe auch: Versammlungsstätten-Verordnung – VStättV) Diese Person muss von Anfang bis Ende Ihrer Standparty anwesend und telefonisch erreichbar sein.

Anmeldung vor dem 20. August 2019
Um Sicherheitspersonal, Brandsicherheitswache, Sanitäts- und Rettungsdienst u.s.w. disponieren zu können benötige ich die Anmeldung Ihrer Standparty vor dem 20. August 2019. Für die Anmeldung genügt eine E-Mail mit diesen Angaben:
• Anfang und Ende Ihrer Veranstaltung
• Maximale Anzahl der anwesenden Personen
• Namen der verantwortlichen Person
• Mobil-Telefonnummer der verantwortlichen Person
Die maximale Dauer einer Standparty ist bis 23:00 Uhr (Im Programm ist 22:00 Uhr als Schlusszeitpunkt genannt, damit ist für eine Stunde Spielraum eingeplant). Um 23:00 Uhr Zeitpunkt müssen alle Personen die Halle verlassen haben. Wenn dieser Zeitpunkt überschritten wird, dann werden alle dadurch entstehenden Kosten dem Veranstalter der Standparty in Rechnung gestellt. Für eventuelle Personen- und Sachschäden haftet der Veranstalter der Standparty. Überprüfen Sie diesbezüglich Ihren Versicherungsschutz.
Der Veranstalter der Standparty ist auch für deren Beendigung zuständig und verantwortlich. Lassen Sie nicht mehr Teilnehmer zu Ihrer Standparty zu als auf Ihrem Messestand Platz finden. Das Betreten fremder Messestände oder der Hallengänge ist nach 19:00 nicht gestattet, ausgenommen Gänge zum Verlassen der Halle oder zum Besuch der nächstgelegenen Toiletten.
Die Adresse zum Anmelden von musikalischen Aufführungen bei der Gema ist bei den technischen Richtlinien im Service-Handbuch zu finden.
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Vorgezogener Aufbautag
Diese Regelung gilt nur für zusammenhängende Stände eines Mieters mit mehr als 100 m2 Standfläche (Ihre 2019er PADDLEexpo Rechnung lautet auf mindestens 100 m2 bzw. mindestens 6950,- Euro netto). Diesen Firmen ist es gestattet, die Halle einen Tag vor dem Aufbautag zu betreten und mit dem Aufbau zu beginnen. Die Kosten für den zusätzlichen Aufbautag sind Euro 450,- netto pro Stand und werden direkt von der Messe-Nürnberg berechnet. Download Anmeldeformular (PDF)
Die Rechnung für den vorgezogenen Aufbautag wird direkt von der NürnbergMesse GmbH an den Aussteller gestellt. Ansprechpartner für den vorgezogenen Aufbau ist die Abteilung Gastmessen der NürnbergMesse:  service.paddleexpo@nuernbergmesse.de

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Auf- und Abbauzeiten

Aufbau:
3. Oktober 2019, 7:00 – 21:00 Uhr
Deposit 100,- Euro / Fahrzeug im Ladehof
(Vorgezogener Aufbau nur mit schriftlicher Sonder-Genehmigung der Nürnberg-Messe)

Abbau:
6. Oktober 2019, 16:00 – 24:00
Am 6. Oktober 2019 um 24:00 Uhr muss der Abbau komplett abgeschlossen und die Halle geräumt sein. Diese Bedingung bitte bereits bei der Standgestaltung berücksichtigen und gegebenenfalls für den Abbau entsprechend zusätzliches Personal disponieren.
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Parken im Ladehof
Aufbautag, 3. Oktober 2019:
Nur Ladetätigkeit, Deposit 100,- Euro / 2 Std.
Während der Laufzeit:
Parkverbot im Ladehof. Parkende Fahrzeuge werden auf Kosten des Halters abgeschleppt.
Abbau:
Nach Messeschluss: Einfahrt ab 16:30; kein Deposit.
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LKW- und Trailer-Parken
Der Ladehof muss am Aufbautag bis 21:00 Uhr von Aufbaufahrzeugen, inkl. Anhängern geräumt sein. Diese Fahrzeuge können während der Laufzeit am ausgewiesenen LKW-Parkplatz kostenlos abgestellt werden.

Download Lageplan “LKW-, Transporter- und Trailer-Parken 2019”

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Einfahrt in die Halle
PKWs, LKWs, Lieferwagen und Anhänger müssen außerhalb der Halle bleiben. Dies gilt durchgehend vom 3. Oktober 00:00 Uhr bis zum Abbau-Ende 6. Oktober 2019 24:00 Uhr. Bei großer Entfernung von Messestand zum Ladetor oder großem Transportaufkommen empfiehlt sich eventuell die Mitnahme eines Handwagens oder ähnlicher Hilfsmittel.
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