Für Aussteller

Neue Öffnungszeiten:
1. Tag: 9:00 – 18:00 Uhr
2. Tag: 9:00 – 18:00 Uhr
3. Tag: 9:00 – 16:00 Uhr

Aussteller an der PADDLEexpo 2020 werden?
Bitte füllen Sie die Aussteller-Registrierung aus. Nach erfolgreicher Registrierung und manueller Prüfung erhalten Sie binnen weniger Tage eine Bestätigung per Email.
Am 1. Juli 2020 beginnen die Arbeiten am Hallenplan, zum 15. Juli 2020 erhalten Sie den Platzierungsvorschlag und eine Rechnung für die Standmiete.
Die maximal verfügbare Fläche in der Halle sind 5.000 m2. Wenn diese Zahl erreicht ist, dann erscheint an dieser Stelle ein Hinweis und zusätzliche Registrierungen kommen auf eine Warteliste.
Aussteller-Registrierung

Hallenplan
– 2020 Hallenplan, öffentliche Version (Archiv: Hallenplan 2019)
– 2020 Hallenplan, CAD; inklusive Standabmessungen (Archiv: CAD-Plan 2019)

Ratz-Fatz
Blitzschnell: Die “Ratz-Fatz Bestellung” (nur für Strom, Wände und Teppich)

Servicehandbuch 2020
Servicehandbuch 2020 deutsch (PDF, ?? MB, ?? Seiten)
Die meistgenutzten Seiten sind:
– Standbegrenzungswände: Seite ??
– Teppich: Seite ??
– Stromversorgung: Seite ??
– Spediteur, Leergutlager: Seite ???
– Standbewachung: Seite ??

– Bitte senden Sie Ihre Bestellungen direkt an die entsprechenden Servicepartner, nicht an den Veranstalter.
– Bitte kontaktieren Sie den Servicepartner erneut, wenn Sie innerhalb von 7-10 Tagen keine Antwort erhalten haben.
– Bitte geben Sie Ihre Bestellungen rechtzeitig bei den Servicepartnern auf (Die Frist ist oben auf jedem Bestellformular angegeben, Zuschlag für Nachzügler).

Zulassungs-Bedingung für Aussteller
Die PADDLEexpo definiert sich als globale Paddelsport-Fachmesse. Ein Aussteller wird zugelassen, wenn er im Bereich Kanu, Kajak, Stand-Up-Padddling oder im direkten Zubehörmarkt ein entsprechendes Produktangebot und Personalkompetenz nachweisen kann. Eventuelle weitere Artikel aus seinem Sortiment dürfen bei seiner Präsentation auf der PADDLEexpo nur eine untergeordnete Rolle spielen.

Teilnahmegebühr (Standmiete)
72,00 € / m2 (Stände bis 12 m2 kosten pauschal 864,- €), zzgl. 19% MWSt.
Die Standmiete ist binnen 10 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Die Gebühr ist für die Teilnahme und für die reine Fläche. Eventueller Bodenbelag, Trennwände, Elektroanschluss o.ä. sind in der Standmiete nicht enthalten.

Stand Layout und Abmessungen
Bei der Aufplanung hat eine effektive Nutzung der Hallenfläche erste Priorität (optimierte Wirtschaftlichkeit, niedrige Standmieten, bessere Verkaufsatmosphäre).
Erfahrungswerte, unverbindlich:
1-28 m2 >> mind. 4 m Standtiefe
29+ m2 >> mind. 5 m Standtiefe
4-seitig offen: ab 140 m2
3-seitig offen: ab 70 m2
2-seitig offen: ab 50 m2

Leistungs-Beschreibung
Der Veranstalter ….
• mietet eine Halle im Messezentrum Nürnberg.
• verschickt Einladungen an Stammaussteller, informiert neue Interessenten und bearbeitet eingehende Ausstelleranmeldungen.
• erstellt aus den eingetroffenen Anmeldungen einen Hallenplan und ein Ausstellerverzeichnis. Dieses wird online veröffentlicht und in gedruckter Form am Eingang an Besucher verteilt. Der Inhalt des Eintrags (Firmenname, Marke, Website,….)  muss vom Aussteller geliefert und kontrolliert werden.
• stellt Bestellformulare für Dienstleistungen der Nürnberg-Messe-Servicepartner bereit: Strom, Bodenbelag, Trennwand etc.
• verschickt Einladungen und Informationen an Stammbesucher.
• bewirbt die Veranstaltung nach seinem Ermessen in diversen Medien: Pressearbeit, Anzeigen.
• betreibt und pflegt eine Webseite mit grundlegenden Informationen für Besucher.
• kümmert sich um den organisatorischen Ablauf der Veranstaltung: Stände einmessen, Einlasskontrolle, Anmeldung bei den Behörden, Aufbaureinigung, tägliche Reinigung der Gänge, Heizung / Lüftung, Sanitärdienste, Kontrollpersonal bei Aufbau, Laufzeit und Abbau, Nachtwache und Sanitätsdienst.

Zeitplan

April – Juni 2020
Aussteller-Registrierung

1. Juli 2020:
Erstellung des Hallenplans und Vorlage bei den Behörden zur Prüfung.

15. Juli 2020:
Veröffentlichung des Hallenplans.
Rechnungsstellung der Standmiete. Die Rechnung enthält die Stand-Nummer, die für die Bestellung von Strom, Trennwänden, Teppich u. ä. Services benötigt wird.

August 2020:
Termin für die Service-Bestellungen (Strom, Trennwände, Teppich, etc.)

August/September 2020:
Aussteller-Ausweise per Email (“Print-At-Home Ticket”)

Buchungsbestätigung
Nach Ihrer Anmeldung als Aussteller sollten Sie per E-Mail binnen 7 Tagen eine Buchungsbestätigung erhalten haben. Bitte Nachricht, wenn diese Bestätigung fehlt um einen eventuellen Fehler zu finden.

Rechnung
Ab 1. Juli 2020 wird der Hallenplan erstellt und anschließend von den Behörden genehmigt. Dann stehen die Standnummern fest und Sie erhalten Rechnung, Standskizze mit Abmessungen und Standnummer. Die Standnummer benötigen Sie bei der Bestellung von Strom, Teppich oder anderen Dienstleistungen.

Aussteller-Verzeichnis
Der Eintrag von Firma, Marke und Webseite in die Verzeichnisse und in den Hallenplan erfolgt nicht automatisch. Es ist Angelegenheit des Ausstellers, diese Daten zu liefern und den Eintrag freizugeben.
Bereits die vorläufigen Verzeichnisse werden auf der Webseite veröffentlicht. Bitte besuchen Sie diese Seiten, kontrollieren Sie eventuelle Einträge über Ihre Firma. Senden Sie per E-Mail Korrekturen oder Ergänzungen.
Senden Sie nur dann diese Angaben, wenn Sie Inhaber der Marke sind oder vom Inhaber das Recht zur Nutzung seiner Marke haben.

Teilnahme kommunizieren
Erzielen Sie maximalen Erfolg und kommunizieren Sie Ihre Messebeteiligung. Die kostengünstigsten Möglichkeiten bietet Ihre eigene Webseite, ein Hinweis in Ihrer Mail-Signatur oder Ihr nächster Firmen-Newsletter.

Logo Download
Das Messelogo für Ihre Webseite und Ihre gesamte Korrespondenz: Einladungsschreiben, Rechnungen, Mail-Signatur, Newsletter u.s.w. Das PADDLEexpo-Logo finden Sie hier in den verschiedensten Varianten zum Download.

Aussteller-Ausweise
Wer einen Ausstellerausweis vorzeigen kann, der darf schon ab 8:00 in die Messe. Deshalb sollten tatsächlich nur Aussteller einen Aussteller-Ausweis haben (bitte geben Sie als Aussteller keine Aussteller-Ausweise an Ihre Kunden oder Besucher).
Bestellformular für Aussteller-Ausweis

Versand an den Messestand
Beim Versand direkt an den Messestand benutzen Sie bitte diese Empfängeradresse:

PADDLEexpo, Halle 3A, Stand [Ihre Stand-Nr.]
[Ihr Firmenname]
Messezentrum
Karl-Schönleben-Strasse
90471 Nürnberg, Deutschland

Schreiben Sie möglichst auch die Mobilnummer des Empfängers auf das Paket.

Die PADDLEexpo dauert vier Tage, ein Aufbautag und drei Tage Laufzeit.
– Stellen Sie sicher, dass die Sendung während dieser Zeit eintrifft.
– Stellen Sie sicher, dass der Empfänger anwesend ist um die Sendung entgegen zu nehmen.
Wenn die Ware vor dem Aufbautag oder nach der Messe eintrifft, dann wird die Halle geschlossen sein und niemand wird da sein, der die Ware entgegen nehmen kann.
Bei Sendungen von außerhalb in die EU können Papierkrieg, Zollabwicklung, Zoll, EUSt. und mehr anfallen. Treffen Sie Vorkehrungen, dass Ihre Sendung nicht im Zoll hängen bleibt. Im Zweifel klären Sie das bitte mit Ihrem Spediteur oder dem Partner der Nürnberg-Messe für Halle 3A, der Messespedition Schenker:
Schenker Deutschland AG
Messezentrum Nürnberg
ServicePartnerCenter
90471 Nürnberg
Tel +49 (0) 9 11. 8 17 48-0
fairs.nuernberg@dbschenker.com | www.schenkerfairs.com

Standparty
Eine Standparty ist herzlich willkommen, jedoch nur am ersten Messetag sinnvoll. Denn am zweiten Messetag ist der gemeinsame Händler-Abend, am dritten Tag ist Abbau.
Die Messe ist bis 18:00 Uhr geöffnet, deshalb sollte Ihre Standparty nicht vor 17:30 starten. Bis 18:00 müssen an den Nachbarständen Geschäftsgespräche möglich sein, deshalb störende Aktionen oder Musik erst nach diesem Zeitpunkt verlegen. Mit anderen Worten: Bitte keine Musik vor 18:00 Uhr!
Die Messe endet um 18:00 Uhr. Wenn sich danach noch Leute auf Ihren Stand aufhalten, dann muss eine verantwortliche Person für Ihre Veranstaltung benannt werden (siehe auch: Versammlungsstätten-Verordnung – VStättV) Diese Person muss von Anfang bis Ende Ihrer Standparty anwesend und telefonisch erreichbar sein.

Anmeldung vor dem 20. August 2020
Um Sicherheitspersonal, Brandsicherheitswache, Sanitäts- und Rettungsdienst u.s.w. disponieren zu können benötige ich die Anmeldung Ihrer Standparty vor dem 20. August 2020. Für die Anmeldung genügt eine E-Mail mit diesen Angaben:
• Anfang und Ende Ihrer Veranstaltung
• Maximale Anzahl der anwesenden Personen
• Namen der verantwortlichen Person
• Mobil-Telefonnummer der verantwortlichen Person
Die maximale Dauer einer Standparty ist bis 23:00 Uhr (Im Programm ist 22:00 Uhr als Schlusszeitpunkt genannt, damit ist für eine Stunde Spielraum eingeplant). Um 23:00 Uhr Zeitpunkt müssen alle Personen die Halle verlassen haben. Wenn dieser Zeitpunkt überschritten wird, dann werden alle dadurch entstehenden Kosten dem Veranstalter der Standparty in Rechnung gestellt. Für eventuelle Personen- und Sachschäden haftet der Veranstalter der Standparty. Überprüfen Sie diesbezüglich Ihren Versicherungsschutz.
Der Veranstalter der Standparty ist auch für deren Beendigung zuständig und verantwortlich. Lassen Sie nicht mehr Teilnehmer zu Ihrer Standparty zu als auf Ihrem Messestand Platz finden. Das Betreten fremder Messestände oder der Hallengänge ist nach 18:00 nicht gestattet, ausgenommen Gänge zum Verlassen der Halle oder zum Besuch der nächstgelegenen Toiletten.
Die Adresse zum Anmelden von musikalischen Aufführungen bei der Gema ist bei den technischen Richtlinien im Service-Handbuch zu finden.

Vorgezogener Aufbautag
Diese Regelung gilt nur für zusammenhängende Stände eines Mieters mit mehr als 100 m2 Standfläche (Ihre 2020er PADDLEexpo Rechnung lautet auf mindestens 100 m2 bzw. mindestens 7200,- Euro netto). Diesen Firmen ist es gestattet, die Halle einen Tag vor dem Aufbautag zu betreten und mit dem Aufbau zu beginnen. Die Kosten für den zusätzlichen Aufbautag sind Euro 450,- netto pro Stand und werden direkt von der Messe-Nürnberg berechnet. Download Anmeldeformular (PDF)
Die Rechnung für den vorgezogenen Aufbautag wird direkt von der NürnbergMesse GmbH an den Aussteller gestellt. Ansprechpartner für den vorgezogenen Aufbau ist die Abteilung Gastmessen der NürnbergMesse:  service.paddleexpo@nuernbergmesse.de

Auf- und Abbauzeiten

Aufbau:
24. September 2020, 7:00 – 21:00 Uhr
Deposit 100,- Euro / Fahrzeug im Ladehof
(Vorgezogener Aufbau nur mit schriftlicher Sonder-Genehmigung der Nürnberg-Messe)

Abbau:
27. September 2020, 16:00 – 24:00 Uhr
Am 27. September 2020 um Mitternacht muss der Abbau komplett abgeschlossen und die Halle geräumt sein. Diese Bedingung bitte bereits bei der Standgestaltung berücksichtigen und gegebenenfalls für den Abbau entsprechend zusätzliches Personal disponieren.

Parken im Ladehof
Aufbautag, 24. September 2020:
Nur Ladetätigkeit, Deposit 100,- Euro / 2 Std.
Während der Laufzeit:
Parkverbot im Ladehof. Parkende Fahrzeuge werden auf Kosten des Halters abgeschleppt.
Abbau:
Nach Messeschluss: Einfahrt ab 16:30; kein Deposit.

LKW- und Trailer-Parken
Der Ladehof muss am Aufbautag bis 21:00 Uhr von Aufbaufahrzeugen, inkl. Anhängern geräumt sein.
Parken Sie Lieferwagen, LKW oder Trailer nicht auf den Besucherparkplätzen an der Halle – dort  wird abgeschleppt!
Diese Fahrzeuge können während der Laufzeit am ausgewiesenen LKW-Parkplatz kostenlos abgestellt werden.
Download Lageplan “LKW-, Transporter- und Trailer-Parken 2020”
(PADDLEexpo: P1, Poststrasse. Bitte den Plan ausdrucken und Ihrem Fahrer mitgeben)

Einfahrt in die Halle
PKWs, LKWs, Lieferwagen und Anhänger müssen außerhalb der Halle bleiben. Dies gilt durchgehend für je 24 Stunden am Donnerstag (Aufbau), Freitag, Samstag und Sonntag (inkl. Auszug). Bei großer Entfernung von Messestand zum Ladetor oder großem Transportaufkommen empfiehlt sich die Mitnahme eines Handwagens oder ähnlicher Hilfsmittel.